Apostille這個(gè)字眼越來越多的出現(xiàn)在我們的日常生活工作中，比如我們要出國留學(xué)，國外發(fā)來的材料清單上就有將你的出生證等相關(guān)文件公證，并辦理海牙認(rèn)證apostille，在比如您的公司要去國外某國做生意，當(dāng)?shù)卣枰峁┕镜奈募⑥k理apostille，諸如此類的apostille現(xiàn)在經(jīng)常會被我們遇到，那么什么是apostille，又該到哪里去辦理apostille海牙認(rèn)證呢？
Apostille這個(gè)詞聽起來很神秘，其實(shí)它源于法文，當(dāng)于英文的certification，即“認(rèn)證”的意思。Apostille的出現(xiàn)是為了滿足文書在國際間傳遞的需要，你國家的文件拿到另外國家，人家國家不知道你這個(gè)文件的真?zhèn)?，那怎么辦，于是Apostille就可以幫忙了。
首先文件先拿到出文國當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)構(gòu)辦理公證，但是另外一國對你國家的公證機(jī)構(gòu)的簽章及資格也不能確定，所以接下來需要拿到出文國的外交部門辦理apostille，因?yàn)樵搰墓C員的簽章及資格在他們國家的外交部門都是有備案的，接下來要拿到文件使用國駐出文國的使領(lǐng)館認(rèn)證，因?yàn)槌鑫膰饨徊康恼略谠搰桂^是有備案的。所以apostille說白了，就是后一步對前一步簽章的確認(rèn)。
1961年，國際上為了消除文書國際間流轉(zhuǎn)需要使館認(rèn)證的麻煩，成立了取消文書認(rèn)證的海牙公約，之后文書在成員國間流轉(zhuǎn)，只需要辦到出文國外交部認(rèn)證即可，無需使館認(rèn)證。因此apostille也叫海牙認(rèn)證。
辦理apostille的部門是一國的外交部門或其派出機(jī)構(gòu)或該國高等法院。比如在香港，英屬維爾京群島，開曼群島等地，都是拿到該地的高等法院加簽。在中國，就是中國外交部及各地外辦。在美國是各州州務(wù)卿，在新加坡是新加坡法律學(xué)會。在加拿大是省政府。
海牙認(rèn)證的范圍：
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個(gè)人類文件 |
結(jié)婚證認(rèn)證；出生證認(rèn)證；離婚書認(rèn)證； 領(lǐng)養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明；等等均可以辦理認(rèn)證；
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公司類文件 |
注冊證書；法人資格；協(xié)議書；合同書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等；
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第三方機(jī)構(gòu)類文件 |
政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容；警署信件；海關(guān)報(bào)告；政府報(bào)告等等； |
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