俄羅斯聯(lián)邦自 2002 年起就建立了法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊。從現(xiàn)在開始,每個(gè)組織都必須包含在公共數(shù)據(jù)庫中,該數(shù)據(jù)庫保存在俄羅斯運(yùn)營的法人實(shí)體的記錄 。
國家登記冊中的公司信息是按照批準(zhǔn)的表格輸入的,因此有許多強(qiáng)制性項(xiàng)目:
組織名稱 。必須注明全名(帶有縮寫的解碼)和縮寫名稱。如果名稱包含外來詞,則必須以其原始形式和俄語字母書寫。如果公司名稱與公司法定名稱不同,則還必須提供公司名稱。
組織的法律地位 。需要提供有關(guān)所有權(quán)法律形式的信息:OJSC、LLC、CJSC、PJSC、JSC、合作社、非營利組織、單一企業(yè)、合伙企業(yè)等。
企業(yè)成立日期及方式 。公司可以從頭開始,也可以是重組的結(jié)果。
有關(guān)法人實(shí)體的創(chuàng)始人、股東和所有者的信息 。公司所有成員、經(jīng)理(董事或總經(jīng)理)、所有者和其他擁有公司永久簽字權(quán)和管理權(quán)的人員的姓名、護(hù)照詳細(xì)信息和納稅人識(shí)別號(hào)均已登記。
授權(quán)資本 。有關(guān)該組織的授權(quán)資本有多少、其組成(授權(quán)資金、股份、股權(quán)、儲(chǔ)備資本等)以及每個(gè)參與者貢獻(xiàn)的部分的信息被輸入登記冊。
組成文件 。它是根據(jù)公司存在的文件表明的。大多數(shù)時(shí)候是法規(guī)。這是有關(guān)法人實(shí)體的大部分信息的來源。為了進(jìn)入登記冊,必須附上這些文件的原件或經(jīng)過認(rèn)證的副本。
組織的法定地址 。
有關(guān)公司辦事處、代表處和分支機(jī)構(gòu) 開展組織主要活動(dòng)的數(shù)據(jù)(通常在章程中提及)。
法人實(shí)體的 TIN 和 OKVED 代碼 。當(dāng)一個(gè)組織進(jìn)入國家統(tǒng)一法人登記冊時(shí),有必要注明構(gòu)成該企業(yè)工作的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域。從事未經(jīng)注冊的活動(dòng)是非法的。
有關(guān)可用許可證的信息 。如果公司從事的活動(dòng)只有在獲得適當(dāng)許可的情況下才能實(shí)施,則還需要在登記冊中對(duì)此進(jìn)行注釋。
有關(guān)該組織在金融情報(bào)機(jī)構(gòu)和金融服務(wù)局的注冊信息 。
輸入有關(guān)法人實(shí)體的信息由公司注冊地的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行。法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊中關(guān)于組織創(chuàng)建的條目被分配了主要國家登記號(hào) ()。
如果公司存在時(shí)間超過 2002 年 7 月 1 日,或者位于克里米亞共和國境內(nèi)或塞瓦斯托波爾市,并且是在這些領(lǐng)土并入俄羅斯聯(lián)邦之前創(chuàng)建的,則任何第一個(gè)條目法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊將成為主要登記號(hào)。該數(shù)字進(jìn)一步被視為該組織的主要細(xì)節(jié)之一,并在所有必要的文件中注明。
所有后續(xù)條目均按時(shí)間順序輸入登記冊,并收到其登記號(hào) (GRN)。當(dāng)進(jìn)行更改時(shí),主號(hào)碼不會(huì)更改。同時(shí),PSRN 顯示在變更記錄和確認(rèn)文件中。
在多種情況下,需要將信息輸入法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊:
組織的初始注冊。
對(duì)現(xiàn)有公司進(jìn)行更改。
表明有關(guān)法人實(shí)體活動(dòng)暫停的信息。
對(duì)于組織在統(tǒng)一國家登記冊中的初始注冊,必須向聯(lián)邦稅務(wù)局提交以下文件:
提供所有必需信息的地方。
證明人員身份的文件,其信息將在數(shù)據(jù)庫中注明。
組成文件。
國家稅繳納收據(jù)。
應(yīng)特別注意填寫申請表。為了節(jié)省時(shí)間和精力,避免錯(cuò)誤非常重要;需要向聯(lián)邦稅務(wù)局提出額外請求才能更正錯(cuò)誤。
可以通過兩種方式進(jìn)行更改:排除過時(shí)的數(shù)據(jù)并用新數(shù)據(jù)完全替換或部分更改信息 。在這兩種情況下,注冊都需要法人實(shí)體代表提出相應(yīng)的申請。
如果該組織已不復(fù)存在,數(shù)據(jù)也會(huì)輸入到法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊中。在這種情況下,有關(guān)法人實(shí)體的信息不會(huì)從數(shù)據(jù)庫中刪除,它仍然可用,但包含活動(dòng)結(jié)束的標(biāo)記。
法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊通過電子和紙質(zhì)媒體 進(jìn)行維護(hù)。電子版本允許您考慮其他聯(lián)邦信息網(wǎng)絡(luò)的注冊數(shù)據(jù)。登記時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的文件按照規(guī)定以紙質(zhì)形式保存。它們用于確認(rèn)電子數(shù)據(jù)庫中包含的信息;如果信息存在差異,以紙質(zhì)版本中顯示的信息為準(zhǔn)。
國家登記冊中的公司信息是按照批準(zhǔn)的表格輸入的,因此有許多強(qiáng)制性項(xiàng)目:
組織名稱 。必須注明全名(帶有縮寫的解碼)和縮寫名稱。如果名稱包含外來詞,則必須以其原始形式和俄語字母書寫。如果公司名稱與公司法定名稱不同,則還必須提供公司名稱。
組織的法律地位 。需要提供有關(guān)所有權(quán)法律形式的信息:OJSC、LLC、CJSC、PJSC、JSC、合作社、非營利組織、單一企業(yè)、合伙企業(yè)等。
企業(yè)成立日期及方式 。公司可以從頭開始,也可以是重組的結(jié)果。
有關(guān)法人實(shí)體的創(chuàng)始人、股東和所有者的信息 。公司所有成員、經(jīng)理(董事或總經(jīng)理)、所有者和其他擁有公司永久簽字權(quán)和管理權(quán)的人員的姓名、護(hù)照詳細(xì)信息和納稅人識(shí)別號(hào)均已登記。
授權(quán)資本 。有關(guān)該組織的授權(quán)資本有多少、其組成(授權(quán)資金、股份、股權(quán)、儲(chǔ)備資本等)以及每個(gè)參與者貢獻(xiàn)的部分的信息被輸入登記冊。
組成文件 。它是根據(jù)公司存在的文件表明的。大多數(shù)時(shí)候是法規(guī)。這是有關(guān)法人實(shí)體的大部分信息的來源。為了進(jìn)入登記冊,必須附上這些文件的原件或經(jīng)過認(rèn)證的副本。
組織的法定地址 :
有關(guān)公司辦事處、代表處和分支機(jī)構(gòu) 開展組織主要活動(dòng)的數(shù)據(jù)(通常在章程中提及)。
法人實(shí)體的 TIN 和 OKVED 代碼 。當(dāng)一個(gè)組織進(jìn)入國家統(tǒng)一法人登記冊時(shí),有必要注明構(gòu)成該企業(yè)工作的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域。從事未經(jīng)注冊的活動(dòng)是非法的。
有關(guān)可用許可證的信息 。如果公司從事的活動(dòng)只有在獲得適當(dāng)許可的情況下才能實(shí)施,則還需要在登記冊中對(duì)此進(jìn)行注釋。
有關(guān)該組織在金融情報(bào)機(jī)構(gòu)和金融服務(wù)局的注冊信息 。
輸入有關(guān)法人實(shí)體的信息由公司注冊地的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行。法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊中關(guān)于組織創(chuàng)建的條目被分配了主要國家登記號(hào) ()。
如果公司存在時(shí)間超過 2002 年 7 月 1 日,或者位于克里米亞共和國境內(nèi)或塞瓦斯托波爾市,并且是在這些領(lǐng)土并入俄羅斯聯(lián)邦之前創(chuàng)建的,則任何第一個(gè)條目法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊將成為主要登記號(hào)。該數(shù)字進(jìn)一步被視為該組織的主要細(xì)節(jié)之一,并在所有必要的文件中注明。
所有后續(xù)條目均按時(shí)間順序輸入登記冊,并收到其登記號(hào) (GRN)。當(dāng)進(jìn)行更改時(shí),主號(hào)碼不會(huì)更改。同時(shí),PSRN 顯示在變更記錄和確認(rèn)文件中。
在多種情況下,需要將信息輸入法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊:
組織的初始注冊。
對(duì)現(xiàn)有公司進(jìn)行更改。
表明有關(guān)法人實(shí)體活動(dòng)暫停的信息。
對(duì)于組織在統(tǒng)一國家登記冊中的初始注冊,必須向聯(lián)邦稅務(wù)局提交以下文件:
提供所有必需信息的地方。
證明人員身份的文件,其信息將在數(shù)據(jù)庫中注明。
組成文件。
國家稅繳納收據(jù)。
應(yīng)特別注意填寫申請表。為了節(jié)省時(shí)間和精力,避免錯(cuò)誤非常重要;需要向聯(lián)邦稅務(wù)局提出額外請求才能更正錯(cuò)誤。
可以通過兩種方式進(jìn)行更改:排除過時(shí)的數(shù)據(jù)并用新數(shù)據(jù)完全替換或部分更改信息 。在這兩種情況下,注冊都需要法人實(shí)體代表提出相應(yīng)的申請。
如果該組織已不復(fù)存在,數(shù)據(jù)也會(huì)輸入到法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊中。在這種情況下,有關(guān)法人實(shí)體的信息不會(huì)從數(shù)據(jù)庫中刪除,它仍然可用,但包含活動(dòng)結(jié)束的標(biāo)記。
法人實(shí)體統(tǒng)一國家登記冊通過電子和紙質(zhì)媒體 進(jìn)行維護(hù)。電子版本允許您考慮其他聯(lián)邦信息網(wǎng)絡(luò)的注冊數(shù)據(jù)。登記時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的文件按照規(guī)定以紙質(zhì)形式保存。它們用于確認(rèn)電子數(shù)據(jù)庫中包含的信息;如果信息存在差異,以紙質(zhì)版本中顯示的信息為準(zhǔn)。