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新加坡文件認(rèn)證須知,中國駐新加坡大使館

       中國駐新加坡大使館文件認(rèn)證申請(qǐng)通過中國簽證申請(qǐng)服務(wù)中心受理,認(rèn)證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些相應(yīng)機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的,是使一國出具的公證文書能為另外一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力,即通常所說的使文書發(fā)生域外效力。

一、中國使用的文書需按照以下程序辦理領(lǐng)事認(rèn)證:

1.新加坡政府部門出具的官方文書,如:結(jié)婚證書、無犯罪記錄等紙質(zhì)證明,或出生、死亡等電子證明(需下載打印紙質(zhì)版),可直接向新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)申辦認(rèn)證(Legalisation),辦妥認(rèn)證后送交中國簽證申請(qǐng)服務(wù)中心申辦中國大使館的領(lǐng)事認(rèn)證(可由他人代辦,無需本人親自到場)。

2.在新加坡出具的非官方文書,如宣誓書、聲明書、委托書等,需經(jīng)新加坡公證律師(NOTARY PUBLIC)公證(Notarization),再向新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)申辦認(rèn)證(Legalisation),辦妥認(rèn)證后送交中國簽證申請(qǐng)服務(wù)中心申辦中國大使館的領(lǐng)事認(rèn)證(可由他人代辦,無需本人親自到場)。

3.第三國文書應(yīng)在該第三國及中國駐該第三國使領(lǐng)館辦理認(rèn)證,本館不予辦理。對(duì)于第三國結(jié)婚證書、出生證等官方文件(如為非通用文字文件,應(yīng)同時(shí)提供有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)出具的中文或英文譯文),如該第三國駐新加坡使館予以證明,并按照上述程序辦妥新加坡法律學(xué)會(huì)(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)認(rèn)證(Legalisation)后,本館可視情予以認(rèn)證,但仍需通過中國簽證申請(qǐng)服務(wù)中心遞交(可由他人代辦,無需本人親自到場)。

二、新加坡文件所需要的材料

1.個(gè)人文書

①文書申請(qǐng)人(代辦人)的有效護(hù)照或身份證原件及復(fù)印件(如他人代辦,需提供申請(qǐng)人的有效護(hù)照或身份證復(fù)印件,代辦人需提供有效護(hù)照或身份證原件及復(fù)印件;中國籍和第三國國籍申請(qǐng)人或代辦人須提交有效護(hù)照或旅行證)。申請(qǐng)死亡證明認(rèn)證須由死者近親屬申辦,須提交死者身份證件(如有)、死者近親屬身份證件、相應(yīng)的親屬關(guān)系證明或近親屬書面聲明,如死者近親屬委托他人代辦須提供委托書、代辦人身份證件原件及復(fù)印件。無/限制民事行為能力人作為申請(qǐng)人,須由法定代理人代為申請(qǐng),須提供法定代理人身份證件以及能證明其具有代理權(quán)的文件。法定代理人可委托他人代辦,須提交代辦人身份證件原件及復(fù)印件和聯(lián)系方式等信息。

②《領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》死者近親屬代為填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表(死亡證明認(rèn)證)》的死者信息,“代辦人簽名”欄由死者近親屬或其委托的代辦人簽署。

③辦妥新加坡法律學(xué)會(huì)認(rèn)證的文書原件,以及新加坡法律學(xué)會(huì)出具的認(rèn)證書(即有關(guān)負(fù)責(zé)人員的簽字、印章頁)的復(fù)印件。

④根據(jù)個(gè)案需要,使館可能要求提供的其他相關(guān)材料。

2.商業(yè)文件

①企業(yè)或組織合法注冊(cè)證明復(fù)印件。

②企業(yè)或組織注冊(cè)證明上注明的負(fù)責(zé)人的有效護(hù)照或身份證原件及復(fù)印件(如他人代辦,需提供企業(yè)或組織負(fù)責(zé)人的有效護(hù)照或身份證復(fù)印件,代辦人需提供有效護(hù)照或身份證原件及復(fù)印件;中國籍和第三國國籍申請(qǐng)人或代辦人須提交有效護(hù)照或旅行證)。

③《領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》

④辦妥新加坡法律學(xué)會(huì)認(rèn)證的文書原件,以及新加坡法律學(xué)會(huì)出具的認(rèn)證書(即有關(guān)負(fù)責(zé)人員的簽字、印章頁)的復(fù)印件。

⑤根據(jù)個(gè)案需要,使館可能要求提供的其他相關(guān)材料。
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