外國主管機(jī)關(guān)出具的須辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件，須經(jīng)外交部認(rèn)證該文件的原籍國。

此后，該文件將提交給俄羅斯外交使團(tuán)或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

申請人提交身份證明文件、申請書和需要認(rèn)證的文件。

法人實體的代表還需代表法人實體提交一份授權(quán)書，以在俄羅斯外交使團(tuán)或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)就文件合法化問題代表利益。

辦理文件領(lǐng)事認(rèn)證，收取領(lǐng)事費(fèi)和報銷費(fèi)等實際費(fèi)用。

提交認(rèn)證的文件必須符合以下要求：

包含文件必須包含的詳細(xì)信息（文件編號、準(zhǔn)備日期、官員簽名、簽發(fā)文件機(jī)構(gòu)的印章），以及包含該國外交部的合法化標(biāo)記文件的原產(chǎn)國；
該文件必須完整無刪減或添加；劃掉的文字和其他未指定的更正是不可接受的；
不允許用鉛筆書寫文件；
文件正文必須清晰、簡潔，文件中官員的簽名和印章必須清晰可辨。
對于體積超過一張的文件，所有紙張都必須裝訂、編號和密封。

《管理條例》規(guī)定的文件認(rèn)證期限為5個工作日。

有關(guān)文件領(lǐng)事認(rèn)證程序的詳細(xì)信息發(fā)布在俄羅斯外交使團(tuán)和領(lǐng)事館的網(wǎng)站上。

為了對外國文件進(jìn)行合法化，領(lǐng)事官員有權(quán)要求出示經(jīng)公證的俄文譯文。

翻譯的準(zhǔn)確性必須由俄羅斯領(lǐng)事官員或俄羅斯聯(lián)邦境內(nèi)的公證人證明。