申請(qǐng)加拿大公證書一般分為委托書、寄養(yǎng)委托書、聲明書、指紋公證等,可以在中國駐加領(lǐng)事館申請(qǐng),從提交申請(qǐng)之日起一般3個(gè)工作日能完成,主要是為了跨國文件證明其真實(shí)合法性,加拿大文件辦理好公證認(rèn)證可以在中國使用,中國文件辦理好的公證認(rèn)證可以在加拿大使用。
一、申請(qǐng)公證書需要滿足的條件
1、申請(qǐng)人住址或工作地址應(yīng)在加拿大地區(qū)或在中國境內(nèi)具有民事行為的合法公民。
2、申請(qǐng)人應(yīng)為中國公民、法人或者其他組織。申請(qǐng)人應(yīng)具有有效的中國護(hù)照及有效的加拿大長(zhǎng)期居留證件(如楓葉卡,或工作許可,或?qū)W習(xí)許可)的申請(qǐng)人的公證申請(qǐng)。為臨時(shí)出國的中國公民辦理公證限于在加拿大境內(nèi)處理死亡案件等緊急事項(xiàng)。外國人(含外籍華人)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)赜泻戏ㄙY格的公證機(jī)構(gòu)辦理公證。
3、申請(qǐng)公證事項(xiàng)主要有:
(1)不涉及財(cái)產(chǎn)處置的聲明書或委托書。詳情請(qǐng)查看本文第4項(xiàng):“不予辦理公證的情形”;
(2)文書的簽名(印鑒)屬實(shí)。
其他類別的文書,原則上由申請(qǐng)人向所在地公證機(jī)構(gòu)辦理公證,然后按照認(rèn)證程序向總領(lǐng)事館申請(qǐng)辦理認(rèn)證。
4、不予辦理公證的情形
(1)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)或不合法的,當(dāng)事人提供的材料不充分或虛構(gòu)事實(shí)或提供虛假文書申辦公證的。
(2)涉及處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的公證。
(3)涉及股權(quán)交易,或貸款,或行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證。
(4)“擔(dān)保性委托書”公證?!皳?dān)保性委托書”是指委托人向他人借貸時(shí),出借人要求委托人出具的,以授權(quán)出借人(或出借人指定的人)全權(quán)處分相關(guān)房產(chǎn)作為歸還借款擔(dān)保為主要內(nèi)容的委托書。
(5)合同或協(xié)議類公證,不動(dòng)產(chǎn)公證以及公司章程、注冊(cè)文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。
(6)出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄等公證。
(7)中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證等公證。
領(lǐng)事館不能辦理的公證種類,如事實(shí)發(fā)生在中國境內(nèi)的,應(yīng)向中國相應(yīng)公證機(jī)關(guān)申辦公證,如申請(qǐng)人身在國外不便回國辦理,可以委托他人(國內(nèi)親友或律師等)到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理;如國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求,申請(qǐng)人可在總領(lǐng)事館辦理委托國內(nèi)親友等代為辦理的委托書公證。如事實(shí)發(fā)生在總領(lǐng)事館領(lǐng)區(qū)的,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)申辦公證,如需拿到中國境內(nèi)使用,則應(yīng)續(xù)向總領(lǐng)事館申辦認(rèn)證。
二、申請(qǐng)加拿大公證書需要材料
1、逐項(xiàng)填妥的《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館公證申請(qǐng)表》。
2、申請(qǐng)人有效的中國護(hù)照原件及帶照片資料頁復(fù)印件,或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,或其它組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明。
3、申請(qǐng)人有效的在加合法長(zhǎng)期居留證件原件和復(fù)印件,如楓葉卡(正反面復(fù)印),或?qū)W習(xí)許可,或工作許可等。
4、根據(jù)申請(qǐng)公證種類,應(yīng)當(dāng)提交的其他材料(見《公證種類、應(yīng)提交的其他材料及具體要求一覽表》)。
5、需要公證的《聲明書》或《委托書》原件。
三、申請(qǐng)加拿大公證書所需時(shí)間
加急辦理一般在3個(gè)工作日能完成公證認(rèn)證,普通辦理時(shí)間在10個(gè)工作日內(nèi)完成公證認(rèn)證。