海牙認(rèn)證是認(rèn)證國的外交部或者是最高等級的法院一一對原認(rèn)證的簽發(fā)人(該文件的公證人或者頒發(fā)機(jī)構(gòu))進(jìn)行的二級認(rèn)證并在認(rèn)證書上加蓋印章,這個認(rèn)證過程叫做加簽,是廣泛得到其他國家認(rèn)可的認(rèn)證文件。
1961年《海牙公約》開始實(shí)施,目前世界上大多數(shù)國家都是海牙公約的成員國。若是海牙成員國的文件去其他成員國使用,只需辦理海牙認(rèn)證即可。海牙認(rèn)證不對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,只認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對相關(guān)文件辦理國際公證,然后再到香港最高人民法院辦理加簽認(rèn)證,整個過程就是海牙認(rèn)證了。
那些時候需要用到海牙認(rèn)證?
當(dāng)您要到其他海牙成員國的時候如 俄羅斯印度美國等,國內(nèi)外的有些文件,如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、自由銷售證明、ISO證書、產(chǎn)品的檢測報(bào)告、授權(quán)書、完稅證明、稅務(wù)證、公司注冊資料、商標(biāo)注冊證、CE認(rèn)證證書、出口商登記表、學(xué)歷證書、結(jié)婚證、出生證明等,需要攜帶出國外使用時,就需要為這些文件證明有效及認(rèn)證加簽。這時候就需要海牙認(rèn)證文件了。
中國大陸目前還沒有加入海牙成員國,但是香港地區(qū)是海牙公約的成員之一,所以國內(nèi)外需要辦理海牙認(rèn)證的文件可以在香港辦理。
香港高等法院加簽如何加簽? 具體步驟是什么?
經(jīng)由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件(有部份需在香港高等法院加簽),而需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗(yàn)證公約成員的國家或地區(qū)使用。
不是海牙成員國在香港最高法院如何加簽?
香港對于文件的要求往往很嚴(yán)格,如證件類的認(rèn)證,一般都需要提供原件的。如果是授權(quán)書則需要簽字人赴港面簽。若辦理相關(guān)文件的認(rèn)證時,不方便提供原件或面簽,可以在香港以外的海牙成員國完成認(rèn)證,得到的效果當(dāng)然也是一樣的。
外國公署或領(lǐng)事館驗(yàn)證步驟是怎樣的?
在非海牙公約成員國的國家或地區(qū)使用的文件時,在對應(yīng)的公證人在文件上簽署及蓋章確認(rèn)后,一般還需要駐香港特區(qū)的外交代表驗(yàn)證,在確認(rèn)國際公證人的身份及其簽名和印章后,才可在該國家或地區(qū)使用。