海牙成員國有很多,海牙認證的用途很廣,香港海牙認證是其中最熱門的之一。所謂海牙認證,也叫國際認證或外交部認證,其全稱是《取消外國公文認證要求的公約》(簡稱“海牙公約”)認證。海牙認證提高了國家間文書的可信度,在國際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用,其作為海牙認證職務(wù)的組成部分,受到了國際社會的普遍接受。
但是,領(lǐng)事認證制度使文書流轉(zhuǎn)程序繁瑣,給各國間的交往帶來很多麻煩,特別是隨著國家間交往的增多,各國的海牙認證量越來越大,這不僅使各國從事海牙認證工作的人員增加,更重要的是文書流轉(zhuǎn)速度受到影響。取消外國公文認證的要求公約,其宗旨是“取消外國公文需經(jīng)外交或領(lǐng)事館認證”,是文書在成員國流轉(zhuǎn)時,免除領(lǐng)事館認證手續(xù)僅需文書發(fā)到國家指定的高等法院進行認證。
下面說說海牙認證程序,海牙認證現(xiàn)在分為香港海牙認證和英國海牙認證兩個途徑:
1)香港海牙認證先由具有國際公證人資格的人出具國際公證書(這個是對于文件的認證),再把這個公證書送到該國家的最高職能部門比如高等法院做一個加簽(就是加蓋個章)后就可以完成了(這個不是對于文件的認證,是對于給你做國際公證的這個國際公證人有沒有資質(zhì)給你出具公證書的認證)。這樣下來,全部的海牙認證就完成了。
2)英國海牙認證:先國際公證人將出具的文件進行認證,再將這個公證書交到該國的外交部進行認證,這樣外交部就會出具一份apostille文件,到此為止海牙認證也就完成了;
但是呢,有一些小國家,比如巴西,做了海牙認證之后,一般還會要求在此基礎(chǔ)上再做一個領(lǐng)事館認證,需要雙保險,這樣的話也就成了所謂的使館認證。海牙認證和使館認證的主要區(qū)別就在于有沒有使館認證程序。
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