我國與外國經貿、文化等溝通的日益深化，境外文件證書在國內運用以及國內文件證書在境外使用的頻率逐漸增多。境外文件證書在國內使用必須辦理海牙認證及中國駐外使領館認證。一國文書要拿到另一國使用，必須辦理相關公證認證手續(xù)。如果雙方都屬于海牙公約國，那么文件只需要經過該國公證人公證，然后該國外交部門或授權機構組織辦理認證后，即可在另一國使用，如果其中有一方不屬于成員國，則在辦理好外交部認證后，還需辦理使用國駐該國使領館認證。

一、單認證和雙認證

單認證只需要由中國外交部領事司認證。 雙認證是需要由中國和目的國大使館領事處兩處認證。

單認證是指外交部認證，就是國內出具的涉外公證書或其他文件在送往國外使用前，辦理好外交部領事司或有關省市、自治區(qū)的認證手續(xù)后，即可在使用國被有關當局所承認，從而產生使用國的法律效力。

雙認證是指經過外交部單認證后，再由使用目的國駐華使領館或者其他外交代表機構的領事部門再對外交部領事司(或者外交部授權的地方省市外辦)的印鑒和領事司的簽字官員(或者獲得授權并備案的外辦官員)的簽字的屬實性再給予一次認證。

二、認證注意事項

1.注意加蓋正確的印章。

2.注意辦理使館認證所需的時間。

3.注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。

4.注意有些國家要求附加單據或文件。

5.注意使館認證的費用。

6.注意使館認證對文種的規(guī)定。

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