公司良好存續(xù)證明(Certificate of Good Standing,簡稱CGS)是一份由公司注冊處或官方機構出具的文件,用以證明公司在特定時間內遵守了所有法定要求,履行了必要的職責,并且處于良好經營狀態(tài)。
一、公司良好存續(xù)證明內容:
1.公司名稱:證明文件上會清晰地標明公司的全稱。
2.注冊號:顯示公司的唯一注冊編號。
3.注冊時間:指明公司的注冊成立日期。
4.公司目前狀態(tài):描述公司當前的法律狀態(tài),如是否正常運營、是否有未解決的法律問題等。
5.是否繳納政府費用:表明公司是否按時繳納了所有政府規(guī)定的費用。
6.是否有未生效的合并、重組、章程修改:指出公司是否有正在進行或尚未完成的重大變動。
7.是否處于注銷過程:確認公司是否正在進行注銷程序。
8.法律上是否合法存在:證明公司在法律上是合法存在的實體。
良好存續(xù)證明還可能包含公司的注冊地址、公司的法定代表人或董事信息、證明公司已支付了所有相關費用和年度注冊費、證明公司已提交了所有必要的年度報告和文件等信息。
二、公司良好存續(xù)證明的作用
1.銀行開戶:在銀行開戶或金融機構執(zhí)行KYC盡職調查時,通常需要提供此證明。
2.公司融資:部分投資者在投資前會要求公司提供良好存續(xù)證明。
3.設立外資公司:在設立外資公司或分支機構時,可能需要提供此證明。
4.法院訴訟:在法律訴訟或法庭程序中,可能需要出示公司的良好存續(xù)證明。
5.國際交易:在進行國際交易或合作時,可能需要提供此證明以證明公司的合法性和信譽。
良好存續(xù)證明的有效期通常由出具機構決定,一般為一年。在有效期內,證明文件是有效的。如果需要延長有效期,公司可能需要重新申請或更新證明文件。