香港公司如果文件用在大陸，文件需要公證，如果用在其他國家文件需要公證+海牙認證，香港公司注冊下來后文件有很多，在經(jīng)營過程中可能也會產(chǎn)生一些文件（比如董事決議、授權書、變更股東等）。

一、香港公司公證文件主要分為四大類：香港公司注冊下來的整套文件、董事決議、授權證書、各類合同、證明文件等

1、香港公司整套公證：包括香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)報到證、香港公司章程、香港公司的法團創(chuàng)立報表及香港公司的周年申表格。

2、香港公司董事會決定公證：包括整套公證的資料外還需做公司董事決定，一般用以香港公司的售賣國內(nèi)或國外分公司股權、抵押、變更股份、委托國內(nèi)律師訴訟、其他委托等。

3、授權書公證：例如授權代表簽署文件的授權書，授權代表公司進行某些行動的授權書等。

4、合同公證：如租賃合同，銷售合同，服務合同等。

5、證明文件公證：例如身份證明，學歷證明，資產(chǎn)證明等。

如果在以下是個城市使用要做公司公證必須做董事會決議：廣州、深圳、珠海、東莞、梅州、肇慶、河源、重慶、韶山、青島。

二、香港公司公證的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 建立信任：通過公證，可以向外國投資者和合作伙伴證明公司的合法性和真實性，從而建立信任和信心。
2. 保護權益：公證可以保護公司的權益，防止虛假文件和欺詐行為對公司造成損失。
3. 合規(guī)要求：在某些國家和地區(qū)，外國投資者或合作伙伴需要提供經(jīng)過公證的公司文件才能開展業(yè)務。因此，公證是滿足合規(guī)要求的重要手段之一。
4. 提高知名度：經(jīng)過公證的公司文件具有更高的公信力和可信度，有助于提高公司的知名度和聲譽。

三、辦理香港公司公證需要按照以下步驟進行：

1. 確定需求：公司需要根據(jù)自身業(yè)務需求確定需要辦理哪些文件的公證。
2. 準備文件：準備需要公證的文件，包括公司的注冊證書、章程、財務報表等。
3. 提交申請：將準備好的申請文件提交給香港特別行政區(qū)政府。
4. 支付費用：根據(jù)政府收費標準支付相應的公證費用。
5. 領取文件：在完成公證程序后，政府將頒發(fā)相應的公證文件。