香港公司文件（包括唯一董事決議）在內(nèi)地使用需經(jīng)過中國(guó)委托公證人公證及中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，否則不具備法律效力。這是基于“一國(guó)兩制”下不同法律體系的銜接要求，確保文件真實(shí)、合法且符合內(nèi)地使用規(guī)范。

一、香港唯一董事決議的特殊性

1.決策主體唯一性：唯一董事無需召開董事會(huì)會(huì)議，可直接簽署決議文件，但需明確決議內(nèi)容（如變更法人、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等）及授權(quán)事項(xiàng)。

2.簽字要求：決議需唯一董事本人簽字，若無法親自到港面簽，可通過以下方式替代：
秘書公司或香港職員代辦：唯一董事任命秘書公司職員或香港本地高級(jí)職員代為辦理，需簽署董事決議確認(rèn)函及風(fēng)險(xiǎn)聲明書。

3.視頻會(huì)議簽署：通過多方視頻會(huì)議記錄形成決議，所有董事（僅唯一董事時(shí)即其本人）與中國(guó)委托公證人共同簽字，由其中一位簽字即可。

二、香港唯一董事決議所需提供材料

①香港公司注冊(cè)證書（CI）
②商業(yè)登記證（BR）
③周年申報(bào)表（NAR1/NNC1）
④最新董事及股東名冊(cè)
⑤唯一董事決議書（需明確決議內(nèi)容、授權(quán)事項(xiàng)及有權(quán)簽字人）
⑥有權(quán)簽字人證明書（證明唯一董事為有權(quán)簽字人）

三、香港唯一董事決議公證流程：

1.準(zhǔn)備材料：確保所有文件齊全且為原件或核證副本。
2.起草公證草稿：由香港律師根據(jù)材料起草公證草稿，并提交客戶確認(rèn)。
3.簽署文件：通過視頻會(huì)議完成簽署（需公證人見證，耗時(shí)7-14個(gè)工作日）。
4.公證與轉(zhuǎn)遞：中國(guó)委托公證人對(duì)文件進(jìn)行公證，文件加蓋中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司專用轉(zhuǎn)遞章。

        辦理“唯一董事決議中國(guó)委托公證”需結(jié)合公司注冊(cè)地法律，境外主體通過委托公證人制度處理，境內(nèi)主體可直接向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。關(guān)鍵是確保決議合法、材料真實(shí)，并符合內(nèi)地使用要求。