香港公司可以在大陸設立辦事處，香港文件來大陸使用需要辦理委托公證，需要中國委托公證人辦理公證和中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，香港公司在大陸設立辦事處，具體以下文件需要辦理公證。

一、香港公司在大陸設立辦事處所需資料：

1.香港公司注冊證書：這是證明香港公司合法注冊的重要文件。
2.商業(yè)登記證書：證明香港公司已經(jīng)在香港稅務局完成商業(yè)登記。
3.法團成立表格：通常包括公司章程、股東名冊、董事任職文件等。
4.公司組織大綱及組織細則：詳細描述公司的運營結(jié)構(gòu)和管理規(guī)則。
5.公司印章：包括鋼印、小圓章、簽名章等，用于公司的日常運營。
6.內(nèi)部股票本：記錄公司內(nèi)部股份分配情況。
7.法定股東、董事會議記錄冊：記錄公司重大決策過程。
8.會計師見證的銀行開戶證明文件：證明公司在銀行有賬戶，且賬戶運作正常。
9.首席代表、一般代表的任命文件及身份證明：證明被任命為代表的個人身份和職務。

以上資料需要經(jīng)過委托公證才能在大陸使用，此外，還需要提供香港公司的銀行資信證明，以及租賃的辦公地址證明等。

二、根據(jù)特需情況，可能還需要用到以下資料：

1.境外公司簡介：包括公司的基本情況、業(yè)務范圍、組織結(jié)構(gòu)等信息。
2.資信證明：通常由香港公司的開戶銀行出具，證明公司的財務狀況良好。
3.股東名冊：列出公司所有股東的詳細信息。
4.董事任職文件：包括董事的任命文件和簡歷。
5.董事會決議：關(guān)于設立辦事處的董事會決議。
6.代表處名稱、駐在期限：確定辦事處的正式名稱和預計運營期限。

       這些要求可能會根據(jù)不同地區(qū)和企業(yè)類型的不同所需提供的材料規(guī)定有所變化，建議在準備材料之前咨詢當?shù)氐纳虅詹块T或?qū)I(yè)機構(gòu)，以確保符合最新的法規(guī)要求。同時，由于政策可能會更新，建議在實際操作前進行最新信息的確認。