香港商標在中國大陸使用時，需要進行公證以證明其合法性和真實性。這一過程通常涉及到中國委托公證人制度，該制度允許香港的法律文件在中國大陸使用。

一、香港商標公證所需材料：

1.香港公司注冊紙：這是香港公司的基礎(chǔ)注冊文件，證明公司的合法存在。
2.商業(yè)登記證：同樣作為香港公司的重要文件，證明公司的商業(yè)運營資格。
3.香港公司商標授權(quán)書：這是香港公司將其注冊商標授權(quán)給大陸公司使用的正式文件，需要包含雙4.方公司的詳細信息、授權(quán)范圍、期限等關(guān)鍵條款，并需由香港公司有權(quán)簽字人簽署。
5.香港公司有權(quán)簽字證明書：證明簽署商標授權(quán)書的人員具有合法授權(quán)。
6.香港公司董事會股東名冊：在某些情況下，可能需要提供以證明公司內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)和決策機制。

二、中國委托公證流程：

1.委托中國委托公證人公證：
選擇并委托位于香港的中國司法部指定的中國委托公證律師進行公證。這些律師具有對香港文件進行公證的法定資格。公證律師將對提交的文件進行查核，確認其真實性和合法性，并在文件上加蓋公證印章。

2.中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章：
公證完成后，需要將公證文件提交給中國法律服務(wù)（香港）有限公司。該機構(gòu)將在公證文件上加蓋轉(zhuǎn)遞章，以證明該文件已經(jīng)過中國司法部的認可，并可以在大陸地區(qū)使用。

三、中國委托公證時間：

香港文件公證的時間相對較短，通常可以在3~5個工作日內(nèi)完成。但具體時間可能因公證律師的工作效率、文件的復(fù)雜程度以及提交時間等因素而有所不同。

辦理中國委托公證我們需要注意確保選擇的中國委托公證律師和中國法律服務(wù)（香港）有限公司都是正規(guī)、合法的機構(gòu)。確保提交的文件必須真實、準確、完整，任何虛假或誤導(dǎo)性的信息都可能導(dǎo)致公證失敗。在公證過程中，如有任何疑問或需要補充材料，應(yīng)及時與公證律師或相關(guān)機構(gòu)溝通。