辦理董事會(huì)決議的中國(guó)委托公證通常是文件到中國(guó)內(nèi)地使用，辦理一般是準(zhǔn)備董事會(huì)決議所有需要在內(nèi)地認(rèn)證的資料，然后通過中國(guó)委托公證人辦理公證，最后遞交給中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

一、董事會(huì)決議中國(guó)委托公證所需資料：

1.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照：這是證明企業(yè)法人資格的官方文件，通常由工商行政管理部門頒發(fā)。您需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照的原件和復(fù)印件。 

2.法定代表人資格證明：這是證明企業(yè)法定代表人身份的文件，可能包括任命書或其他證明文件。您需要提供法定代表人資格證明的原件和復(fù)印件，以及法定代表人的身份證原件和復(fù)印件。 

3.法定代表人身份證明書：這是一種由企業(yè)出具的文件，用以證明法定代表人的身份和職務(wù)。您需要提供法定代表人身份證明書的原件和復(fù)印件。 

4.公司公章：用于在相關(guān)文件上蓋章，以證明文件的正式性和有效性。 

5.委托書：如果您不是親自辦理公證，而是委托他人代理，您需要提供一份委托書，并由法定代表人簽字蓋章。公證處有時(shí)可以提供代書服務(wù)。 

6.其他可能需要的材料：根據(jù)不同地區(qū)的公證機(jī)構(gòu)要求，可能還需要提供其他輔助材料，如公司章程、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

二、董事會(huì)決議中國(guó)委托公證辦理流程：

1.準(zhǔn)備材料：需要準(zhǔn)備的材料包括《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、法定代表人資格證明和身份證、董事會(huì)會(huì)議通知、出席會(huì)議人員名單及身份證明、公司章程、公證員要求的其他證明材料等。 

2.公證流程：首先，將準(zhǔn)備好的材料提交給中國(guó)委托公證人進(jìn)行公證。公證人會(huì)對(duì)材料進(jìn)行核實(shí)，并在材料上蓋章和簽字。公證完成后，公證文件需要提交給中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司進(jìn)行加章轉(zhuǎn)遞，以便在內(nèi)地使用。 

3.特殊情況處理：如果董事不在香港，可以通過視頻見證的方式，讓公證人對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行核驗(yàn)，并由授權(quán)代表在香港公證人處簽署確認(rèn)函。 

4.時(shí)間和費(fèi)用：整個(gè)公證認(rèn)證流程通常需要約5個(gè)工作日完成，但具體時(shí)間可能因文件審核、公證機(jī)構(gòu)工作強(qiáng)度等因素而有所不同。費(fèi)用會(huì)根據(jù)文件的數(shù)量和復(fù)雜性而有所不同。 

5.注意事項(xiàng)：確保所有提交的文件都是最新和完整的，避免因文件問題導(dǎo)致公證認(rèn)證延誤。與公證人和中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司保持良好的溝通，及時(shí)了解公證認(rèn)證進(jìn)度和可能遇到的問題。 

一般中國(guó)委托公證可以通過線上辦理完成，或者視頻認(rèn)證，無需本人親自到場(chǎng)，特需情況需要面簽，安排法人有些情況可以授權(quán)委托負(fù)責(zé)人面簽即可辦理完成。

詮釋：委托公證是指由中國(guó)司法部指定的香港、澳門或臺(tái)灣地區(qū)的公證員，以及派駐國(guó)外的中國(guó)領(lǐng)事官員，根據(jù)中國(guó)法律規(guī)定和程序，代表中國(guó)內(nèi)地公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證活動(dòng)的一種特殊公證形式。這些公證員或領(lǐng)事官員出具的公證文書，經(jīng)過相應(yīng)的轉(zhuǎn)遞程序后，可以在中國(guó)內(nèi)地直接使用，無需再次公證或認(rèn)證。