中國(guó)香港與中國(guó)內(nèi)地實(shí)行的是一國(guó)兩制制度，香港公司主體資料用于國(guó)內(nèi)時(shí)，需要辦理中國(guó)委托公證，中國(guó)委托公證是指委托公證人進(jìn)行公證和加蓋中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司轉(zhuǎn)遞章。

一、香港公司主體資料概述：

香港公司的主體資料主要包括：

1.公司注冊(cè)證書(shū)（Certificate of Incorporation）：證明公司已在香港注冊(cè)處正式注冊(cè)成立。
2.商業(yè)登記證（Business Registration Certificate）：證明公司已在香港稅務(wù)局登記，并有權(quán)在香港進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
3.法團(tuán)成立表格（Incorporation Form）：如NNC1表格，詳細(xì)記錄了公司成立時(shí)的基本信息。
4.周年申報(bào)表（Annual Return）：每年向香港公司注冊(cè)處提交的報(bào)告，更新公司的股東、董事等信息。
5.公司章程（Articles of Association）：規(guī)定了公司的內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)規(guī)則。董事會(huì)決議、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等其他相關(guān)文件：根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)需要可能涉及的文件。

二、香港公司主體資料在國(guó)內(nèi)使用場(chǎng)景：

1.在內(nèi)地設(shè)立港資公司：包括港資獨(dú)資公司、合資公司和代表處等，需要提供香港公司的主體資料以證明其合法性和資質(zhì)。
2.參與內(nèi)地的訴訟活動(dòng)：當(dāng)香港公司在內(nèi)地涉及法律糾紛，需要在國(guó)內(nèi)法院提起訴訟時(shí)，需要對(duì)其主體資格進(jìn)行公證認(rèn)證。
3.參與內(nèi)地的招投標(biāo)活動(dòng)：作為投標(biāo)方，香港公司需要提供其主體資料以證明其具備參與招投標(biāo)的資格。
4.參與國(guó)內(nèi)的銀行融資、股權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)：金融機(jī)構(gòu)在審批相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需要核實(shí)香港公司的主體資格和信用狀況。

三、香港公司主體資料委托公證流程：

1.準(zhǔn)備資料：根據(jù)使用場(chǎng)景，準(zhǔn)備相應(yīng)的香港公司主體資料，如注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、法團(tuán)成立表格、周年申報(bào)表等。
2.委托香港律師公證：將準(zhǔn)備好的資料委托給具有中國(guó)委托公證人資格的香港律師進(jìn)行公證。律師會(huì)對(duì)資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行核實(shí)，并在公證文件上簽字蓋章。
3.中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞：公證完成后，將公證文件送往中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。該公司會(huì)在公證文件上加蓋轉(zhuǎn)遞專用章，證明文件已經(jīng)過(guò)香港律師公證，并符合內(nèi)地使用的要求。

        香港公司主體資料用于國(guó)內(nèi)時(shí)，考慮到一國(guó)兩制原因，必須需要辦理中國(guó)委托公證，可以通過(guò)以上流程確保文件順利完成，以便公司主體資料在國(guó)內(nèi)合法性和有效性，為香港公司在國(guó)內(nèi)拓展業(yè)務(wù)合規(guī)性經(jīng)營(yíng)提供有利支持。